Datenschutzerklärung von wohneditions.com

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an wohneditions.com. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei Bestellungen von Produkten der Marke Wohn Editions.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf wohneditions.com ist der Betreiber dieser Website. Als spezialisierter Partner von Wohn Editions verarbeiten wir Ihre Daten eigenverantwortlich im Rahmen der Vertragsabwicklung und der Website-Analyse. Sofern Sie über uns Produkte von Wohn Editions bestellen, geben wir bestimmte Bestelldaten an den Hersteller weiter, soweit dies für die Lieferung oder die Abwicklung von Garantieansprüchen erforderlich ist. Details hierzu finden Sie in den folgenden Abschnitten.

2. Welche Daten werden erhoben?

2.1 Bei rein informatorischer Nutzung

Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, ohne eine Bestellung aufzugeben, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
Übertragene Datenmenge
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

Diese Daten werden für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

2.2 Bei Bestellungen oder Registrierung

Wenn Sie bei wohneditions.com Produkte bestellen oder ein Kundenkonto anlegen, erheben wir folgende Daten:

Anrede, Vor- und Nachname
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (für Rückfragen zum Versand)
Zahlungsinformationen (abhängig von der gewählten Zahlungsart)
Bestellhistorie
Passwort (bei Kontoerstellung, verschlüsselt gespeichert)

2.3 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Bestellnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Vertragsabwicklung: Abwicklung Ihrer Bestellungen (z. B. Übermittlung der Lieferadresse an Versanddienstleister, Weiterleitung von Bestelldaten an Wohn Editions für die Produktion oder Bereitstellung der Ware)
Kundenkommunikation: Beantwortung von Anfragen, Versand von Bestellbestätigungen und Statusmitteilungen
Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Verbesserung unseres Angebots: Analyse des Nutzerverhaltens (auf Basis pseudonymer Daten) zur Optimierung unserer Website
Sicherheit: Erkennung und Abwehr von Angriffen oder Betrugsversuchen
Direktwerbung (nur mit Einwilligung): Versand unseres Newsletters mit Produktempfehlungen von Wohn Editions

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für alle Vorgänge, die zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich sind – von der Annahme bis zur Lieferung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Für die Speicherung von Rechnungsdaten gemäß Steuer- und Handelsrecht.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Für Analyse- und Sicherheitsmaßnahmen sowie die direkte Kundenkommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für Newsletter-Versand und eventuell eingesetzte Cookies, die nicht technisch notwendig sind.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder geboten ist. Empfänger können sein:

Versanddienstleister (z. B. DHL, Speditionen) – zur Zustellung Ihrer bestellten Ware
Zahlungsdienstleister – zur Abwicklung der Zahlung (z. B. Kreditkartenunternehmen, PayPal, Klarna)
Wohn Editions als Hersteller – zur Erfüllung von Garantie- oder Gewährleistungsansprüchen sowie zur direkten Abwicklung von Sonderanfertigungen
IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Versanddienst) – im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen
Behörden oder Rechtsvertreter – im Falle gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung unserer Rechte

Ihre Daten werden niemals zu Werbezwecken an Dritte verkauft oder vermietet.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) findet nur statt, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. wenn Wohn Editions in einem Drittland produziert) oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

7. Cookies und Tracking-Technologien

wohneditions.com verwendet Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiver zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dabei unterscheiden wir:

Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich (z. B. Warenkorb-Funktion, Login).
Funktionale Cookies: Sie ermöglichen erweiterte Funktionen (z. B. gespeicherte Spracheinstellungen).
Analyse-Cookies: Sie helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, um das Angebot zu verbessern (z. B. Matomo oder Google Analytics – nur mit Einwilligung).
Marketing-Cookies: Diese werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt und dienen der personalisierten Werbung.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden können.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu neuen Produkten von Wohn Editions, Aktionen oder Einrichtungstrends zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – entweder über den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters oder über Ihre Kontoeinstellungen auf wohneditions.com. Ihre E-Mail-Adresse wird nach der Abmeldung unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht.

9. Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkret bedeutet das:

Bestelldaten (Rechnungen, Zahlungsinformationen): 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB.
Kontodaten (Name, Adresse, E-Mail): Solange Sie ein Kundenkonto bei uns haben.
Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung.
Kontaktanfragen: Maximal 2 Jahre nach letzter Kommunikation.
Analyse- und Trackingdaten (pseudonym): Maximal 14 Monate, danach vollständige Anonymisierung.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert – es sei denn, Sie haben ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen (z. B. bei Widerruf Ihrer Einwilligung).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung dieser Rechte nutzen Sie bitte unser Kontaktformular auf wohneditions.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von vier Wochen bearbeiten.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling) im Sinne des Art. 22 DSGVO ein. Das bedeutet: Wir bewerten keine Kreditwürdigkeit durch vollautomatisierte Prozesse, und es finden keine automatisierten Entscheidungen statt, die für Sie rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

12. Datensicherheit

Wir verwenden auf wohneditions.com das verbreitete SSL-Protokoll (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Unsere Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Darüber hinaus sichern wir unsere Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

13. Daten von Minderjährigen

Unsere Website richtet sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir erfragen kein wissentliches Alter und löschen bei Kenntnisnahme unverzüglich entsprechende Daten.

14. Externe Links

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten (z. B. zu Wohn Editions oder zu sozialen Netzwerken). Diese Datenschutzerklärung gilt nur für wohneditions.com. Für die Datenverarbeitung auf verlinkten externen Seiten sind allein deren Betreiber verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Seiten zu lesen.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie zusätzlich per E-Mail informieren, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen können Sie über die offizielle Website der Bundesdatenschutzbeauftragten ermitteln.

17. Keine Profilbildung zu Werbezwecken

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Profilbildung, um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen, ohne dass Sie dem zugestimmt haben. Falls Sie in Zukunft einem entsprechenden Tracking zustimmen, werden wir Sie darüber gesondert informieren.

18. Schlussbestimmung

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Wir bitten Sie, bei Fragen oder Unklarheiten zu dieser Datenschutzerklärung das Kontaktformular auf wohneditions.com zu nutzen.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb stehen wir für Fragen rund um den Datenschutz jederzeit zur Verfügung und bemühen uns um eine transparente und rechtskonforme Verarbeitung Ihrer Daten.

Ihr Team von wohneditions.com